기업회의 및 인센티브 투어 개최지원 신청 안내

사업 배경 및 목적

이 사업은 제주관광공사에서 주최하는 '기업회의 및 인센티브 투어 개최지원' 프로그램으로, 제주 MICE(Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) 산업을 활성화하고 지역 경제에 기여하는 것을 목적으로 합니다. 특히, 기업회의 및 인센티브 투어 개최 시 발생하는 재정적 부담을 경감하여 더 많은 기업과 단체가 제주를 MICE 목적지로 선택하도록 유도하고자 합니다. 궁극적으로는 제주 방문 외국인 참가자 유치 및 증대를 통해 제주의 국제적 위상을 높이고, 제주 개최 행사의 만족도를 제고하여 지속적인 MICE 행사 유치를 도모하는 데 그 의의가 있습니다.

지원 대상 및 요건

• 기본 지원 대상: 2025년 제주에서 개최가 확정된 기업회의 및 인센티브 투어 단체입니다. 신청은 해당 행사의 주최 및 주관 기업 또는 대행사가 할 수 있습니다.
• 유형별 세부 요건:
  • 기업회의: 기업회의 개최 목적의 단체로, 일정표 상 4시간 이상의 회의가 포함되어야 하며, 제주에서 3일 이상 체류해야 합니다.
  • 인센티브 투어: 기업 인센티브(포상) 목적의 단체로, 기업체에서 경비를 부담해야 합니다.
• 필수 조건:
  • 홍보물(현수막, 배너, 기념품 등)에 제주관광공사의 로고(CI)를 노출하거나 후원 사실을 명기해야 합니다.
• 제외 대상:
  • 제주특별자치도 및 도내 유관기관으로부터 도비 지원을 받는 경우.
  • 불특정 다수 모객을 통한 투자자 모집, 상품 판매 등 이익 창출을 목적으로 하는 행사.
  • 특강, 체육대회, 종교행사, 사교모임 등 단순 친목 행사.

지원 내용 및 규모

• 지원 항목 (중복 선택 가능):
  • 버스 임차비
  • 행사장 임대료
  • 오'만찬비
  • 기념품 제작비 (단, 기념품 선택 시 제주도내 업체 이용 필수)
  • 환영행사 진행비
• 지원 기준 (해외 참가자 기준):
  • 해외참가자 30명 이상: 1인당 1만원 지원 (최대 500만원)
  • 해외참가자 500명 이상: 1인당 1.5만원 지원 (최대 1,500만원)
  • 해외참가자 1,000명 이상: 1인당 2만원 지원 (최대 3,000만원)
  • 참고: 중국 단체의 경우 참가자 50명 이상일 때부터 지원 가능합니다.
  • '해외참가자'는 행사를 위해 제주도를 방문하는 국외 참가자를 의미하며, 지원 대상은 제주도민을 제외한 국내외 참가자 모두를 포함합니다.
• 지원금 지급 방식: 사후 정산 방식으로 진행됩니다. 행사 결과보고서 접수 후 제주관광공사에서 지원금 사용처(식당, 버스회사 등)에 직접 결제하며, 주최/대행사로의 직접 입금은 불가합니다.

신청 방법 및 제출 서류

• 신청 기간: 2025년 7월부터 예산 소진 시까지 상시 접수합니다.
• 신청 기한: 행사 개최 2주 전까지 지원 신청서를 접수해야 합니다.
• 신청 방법: 담당자 이메일(jeju123@ijto.or.kr)로 구비서류를 송부한 후, 반드시 유선(064-740-6972)으로 연락하여 접수 여부를 확인해야 합니다.
  • 제출 서류는 '행사명'으로 파일명을 지정하여 1개의 PDF 파일로 묶어서 제출 요망합니다.
• 구비 서류 (지원 신청 시):
  • 지원 신청 공문 1부 (자유 서식)
  • 지원 신청서 1부 (서식1)
  • 행사 개최계획서 또는 일정표 1부 (자유 서식)
  • 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서 1부 (서식2)
  • 사업자등록증 또는 고유번호증 1부
  • 참고: 기념품 지원을 선택하는 경우, 신청 단계에서 참가자 명단을 함께 제출해야 합니다.

선정 절차 및 일정

• 신청 및 접수: 제주관광공사 홈페이지에 공고되며, 담당자 이메일을 통해 상시 접수합니다.
• 심사 및 결과 통보: 접수된 서류는 내부 심사를 거쳐, 심사 후 15일 이내에 선정된 기관에 이메일 또는 공문을 통해 확정 여부를 개별 통보합니다.
• 행사 개최 및 결과보고: 선정된 단체는 행사를 개최하고, 행사 종료 후 1개월 이내에 결과보고서를 제출해야 합니다. (권장: 2주 이내)
  • 11월 말 ~ 12월 개최 행사의 경우 담당자와 제출 시기를 사전에 논의해야 합니다.
  • 부득이한 사유 발생 시 공사와 협의를 통해 제출 시기를 조율할 수 있습니다.
• 지원금 지급: 제출된 결과보고서 검토 및 정산 증빙 자료 확인 후 지원금이 사용처에 직접 지급됩니다.
• 지원 취소 및 삭감 사유:
  • 행사 결과가 당초 계획 및 지원 요건에 부합하지 않는 경우.
  • 최종 참가자 수가 지원 기준에 미달하는 경우 (재산정 후 삭감).
  • 행사 종료 후 1개월 이내 결과보고서를 미제출한 경우.
  • 참가자 수 과다 계상 또는 제출 서류 위조가 확인된 경우 (지원금 취소 및 향후 패널티 부과).
  • 천재지변, 전염병 확산 등으로 행사 개최가 부적합하다고 판단될 경우.

문의처

• 담당 부서: 제주관광공사
• 전화번호: 064-740-6972
• 이메일: jeju123@ijto.or.kr
• 관련 웹사이트: 제주관광공사 홈페이지 (공고 확인)
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