2026 지역 특화 B-컨벤션 육성 사업 공동 주관사 공모

사업 배경 및 목적

• 이 사업은 부산 지역의 특화된 B-컨벤션(Business Convention)을 육성하기 위해 추진됩니다.
• 민간과 공공이 협력하여 함께 기획하고 운영하는 모델을 도입함으로써, 지역 특화 컨벤션의 지속 가능한 성장을 도모하는 데 목적이 있습니다.
• 궁극적으로 부산의 MICE 산업 경쟁력을 강화하고 지역 경제 활성화에 기여하고자 합니다.

지원 대상 및 요건

• 기본 자격:
  • 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖춘 자여야 합니다.
  • 공고일(2026. 3. 12.) 전일까지 법인등기부등본(개인사업자는 사업자등록증) 상 부산광역시에 영업소를 둔 업체에 한합니다.
  • 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따라 아래 제시된 직접생산확인증명서 중 1개 이상을 소지한 자여야 합니다:
    • 국제행사기획 및 대행서비스
    • 회의기획 및 대행서비스
    • 전시회기획 및 대행서비스
    • 기타행사기획 및 대행 서비스
• 컨벤션 기획·운영 요건:
  • 부산광역시 9대 전략산업과 관련된 콘텐츠로 컨벤션 기획 및 운영이 가능해야 합니다.
  • 회의 성격은 부산에서 매년(또는 격년) 정기적으로 개최될 수 있는 행사여야 합니다.
  • 개최 시기는 2026년 9월 이내에 개최 가능한 행사여야 합니다.
  • 개최 기간은 2일 이상(pre-post 투어기간 포함)이어야 합니다.
  • 총 참가자 수는 3개국 이상, 300명 이상이어야 합니다.
  • 외국인 참가자 수는 50명 이상이어야 하며, 현장 오프라인 참가자만 인정됩니다.
• 재정적 요건:
  • 사업 예산에 대한 현금 투자 부담이 가능해야 하며, 상호 협의된 기간 내(행사 개최 전)에 전액 입금이 가능한 사업자여야 합니다.
• 기타 제한:
  • 국비, 시비, 타 지자체 등의 지원금 사업과 중복하여 지원할 수 없습니다.
  • 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 92조에 따른 부정당업자에 해당되지 않는 업체여야 합니다.
  • 계약체결일 이전에 부도, 파산, 해산, 영업정지 등의 상태에 있는 경우 계약 대상에서 제외됩니다.
• 컨소시엄: 컨소시엄 구성 및 참여가 가능합니다.

지원 내용 및 규모

• 선정 규모: 총 1개사
• 총 사업비: 90,000천원 (9천만원) 이상 (부가가치세 포함). 최종 투자금에 따라 변경될 수 있습니다.
  • 부산관광공사(bto) 부담금: 60,000천원 (6천만원)
  • 민간 부담금: 30,000천원 (3천만원) 이상
  • 총 사업비는 시비와 민간 투자금으로 구성됩니다.
• 협약 기간: 협약일로부터 사업 종료 시까지입니다.
  • 1차년도 행사 성과 평가 결과에 따라 차년도 동일 행사 또는 연계 사업에 재투자될 수 있습니다.
• 주최/주관: 부산관광공사와 공모 선정자가 공동으로 주최 및 주관합니다.

신청 방법 및 제출 서류

• 제출 일자: 2026. 4. 2.(목), 14:00 ~ 17:00 (마감시간 이후 접수 불가, 시간 엄수)
• 제출 방식: 방문 접수만 가능합니다. 우편, 이메일, 팩스 접수는 허용되지 않습니다.
• 제출처: 부산관광공사 컨벤션뷰로팀 (담당: 장지혜 매니저, T.051-780-2171)
  • 주소: (47366) 부산광역시 부산진구 자유평화로 11, 누리엔 14층
• 제출 서류:
  • 제출 서류 목록은 공모 제안요청서에 상세히 명시되어 있으니 반드시 참조해야 합니다.
  • 제안서 및 제출 서류 일체는 PDF 파일이 담긴 USB와 책자 형식으로 제출해야 합니다.
  • 원본이 아닐 경우 '원본대조필' 날인이 필수입니다.
  • 제안서 내에 안전보건관리 확보 계획에 대한 내용을 반드시 포함하여 제출해야 합니다.
  • 업체 대표자가 서명한 '청렴계약이행서약서' 원본을 제출해야 합니다.
  • '근로자 권리 보호 이행 서약서'는 제안서를 제출한 것으로 간주되나, 협약 체결 시에는 공동 주관사 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다.
• 유의사항:
  • 신청 마감일에는 시스템 접속 지연이 발생할 수 있으므로, 원활한 접수를 위해 마감일 최소 3~4일 전 신청을 권장합니다.
  • 제출된 서류는 일체 반환되지 않습니다.
  • 공고문, 제안요청서, 과업지시서 등의 미숙지로 인한 불이익은 공사에서 책임지지 않습니다.
  • 제출 서류 등이 허위로 판명될 경우 계약 해제·해지 및 부정당업자 제재를 받을 수 있습니다.

선정 절차 및 일정

• 공고 기간: 2026. 3. 12.(목) ~ 2026. 4. 2.(목)
• 공모 방법: 서류평가, 제안서 평가, 자금평가를 거쳐 협상 및 협약 체결 방식으로 진행됩니다.
• 평가 방식:
  • 종합평점 (100점): 서류평가(20점) + 제안서 평가(70점) + 자금평가(10점)
    • 기술능력평가 (정성적 평가 70점, 정량적 평가 30점): 평가위원의 정성 평가 및 객관적 지표에 따른 정량 평가
• 제안서 발표(PT) 및 평가:
  • 일시: 2026. 4. 7.(화), 14:00 ~ 16:00 (일정 변경 시 개별 통보)
  • 장소: 부산관광공사 본부 대회의실 (부산진구 자유평화로 11, 누리엔빌딩 14층)
  • 발표 참여: 본 과업 수행에 참여하는 인력이 직접 발표해야 하며, 발표자는 재직증명서와 신분증을 반드시 지참해야 합니다. 최대 3명까지 입장 가능하며, 발표자는 대표 기관에서 해야 합니다.
  • 발표 자료: 기 제출된 파워포인트 설명 자료를 사용합니다.
  • 발표 순서: 접수 순으로 선택권이 부여됩니다.
  • 발표 시간: 제안사별 25분 내외 (발표 15분, 질의응답 10분). 발표 15분 초과 시 분당 0.5점 감점됩니다.
  • 유의사항: 발표 내용과 제안서 내용이 상이할 경우 감점 처리될 수 있으며, 제안서 내용이 우선합니다.
• 우선협상 대상자 선정 및 협상 절차:
  • 서류평가, 제안서 평가, 자금평가를 종합하여 합산 점수가 가장 높은 자를 우선협상 대상자로 선정합니다.
  • 종합평점이 70점 미만인 경우 협상 대상에서 제외됩니다.
  • 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우, 제안서 평가 점수와 자금평가 점수 합계가 높은 제안자를 선순위로 합니다. 이 점수마저 동일하면 서류평가 점수가 높은 업체를 선정합니다.
  • 결정된 협상 순위에 따라 순차적으로 제안서 내용 및 가격에 대해 협상을 진행합니다. 선순위 협상 대상자와 협상이 성립되지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상 적격자와 협상을 실시합니다.
  • 기타 사항은 행정안전부 계약예규 '협상에 의한 계약체결기준'에 따릅니다.
  • 제안서 평가일은 추후 개별 통지될 예정입니다.

문의처

• 사업 관련 문의:
  • 부서: 부산관광공사 컨벤션뷰로팀
  • 담당: 장지혜 매니저
  • 전화: 051-780-2171
• 청렴계약이행 신고:
  • 부서: 부산관광공사 안전감사팀
  • 전화: 051-780-2113
  • 홈페이지: http://www.bto.or.kr
  • 주소: 부산광역시 부산진구 자유평화로 11, 누리엔빌딩 14층