2026 IMEX Frankfurt 참가기관 모집

사업 배경 및 목적

한국관광공사 컨벤션팀은 MICE 산업의 글로벌 경쟁력을 강화하고 국내 유치 활동을 지원하고자 2026년 IMEX Frankfurt 박람회에 참가할 기관을 모집합니다. 이 사업의 핵심 목표는 다음과 같습니다.

• 신규 국제회의 수요 발굴: 유럽 지역 신규 고객과의 상담 및 MICE 프레젠테이션 기회를 제공하여 새로운 국제회의 및 MICE 행사 유치 수요를 창출합니다.
• 시장 트렌드 분석 및 네트워킹: 최신 MICE 시장 트렌드를 파악하고, 전 세계 NTO, 협회, 호텔, 여행사 등 MICE 유관 기관 및 전문가들과의 활발한 네트워킹을 통해 국내 MICE 산업의 역량을 강화하고 비즈니스 기회를 확대합니다.
• 한국 MICE 목적지 홍보: 국제회의 또는 MICE 행사 유치를 위한 효과적인 홍보 마케팅 활동을 지원하여 한국을 세계적인 MICE 목적지로 확고히 포지셔닝하는 데 기여합니다.

지원 대상 및 요건

국제회의 또는 MICE 행사 유치를 위해 홍보 마케팅 활동이 필요한 국내 기관 및 업체라면 누구나 신청할 수 있으며, 구체적인 모집 대상은 다음과 같습니다.

• 지역 국제회의 전담조직: 지방자치단체 조례에 의거 마이스산업 육성 전담 조직으로 지정된 기관. 전담 조직이 없는 경우 해당 지자체 및 산하기관도 신청 가능합니다.
• MICE 전문 업체: PCO(국제회의기획업체), DMC(Destination Management Company), 인바운드 여행사 등 MICE 관련 전문성을 가진 기업.
• 베뉴 및 특색 있는 공간: 컨벤션센터, 호텔 등 국제회의 개최 시설을 보유한 베뉴 및 '코리아 유니크 베뉴'로 지정된 공간.
• 국제회의 유치 희망 단체: 국제회의 유치를 희망하는 학회, 협회, 또는 일반 단체.
• MICE 관련 벤처기업, 스타트업(B2B): MICE 산업 분야에서 혁신적인 비즈니스 모델을 가진 초기 창업 기업.

지원 내용 및 규모

총 20개 내외의 기관/업체를 모집하며 (최종 모집규모는 변동될 수 있음), 참가 기관에게는 한국 MICE 종합 홍보관 내 비즈니스 공간과 필수 운영 지원이 제공됩니다.

• 박람회 개요:
  • 행사명: IMEX Frankfurt 2026 (Incentives Travel, Meetings & Event Exhibition)
  • 개최기간: 2026년 5월 19일(화) ~ 5월 21일(목), 3일간
  • 개최장소: 독일 프랑크푸르트 국제박람회장 (Messe Frankfurt)
  • 행사 성격: B2B 비즈니스 미팅 중심
  • 2025년 기준 행사 규모: 전시 참가국 150개국, 참가업체 2,900개, 총 관람객 13,335명.
• 한국 MICE 종합 홍보관 운영: 132㎡ (16m * 8.25m) 규모의 부스 내 개별 상담 테이블 운영, 한국관광 정보 제공 및 체험 프로그램 운영을 통해 참가 기관의 비즈니스 활동을 다각도로 지원합니다.
• 국내 참가 MICE 기관/업체 지원사항:
  • 기본 지원: IMEX Frankfurt 박람회 출입패스 (기관당 최대 2인), PSA(Pre-Scheduled Appointments) 예약 시스템 활용, 개별 상담 테이블 및 명패 제공.
  • 홍보 지원: 희망하는 기관/업체를 대상으로 Destination PT(프레젠테이션) 기회를 제공합니다.
  • 자부담 사항: 참가 기관/업체의 항공료, 숙박비 등 박람회 참가와 관련된 제반 체재 비용은 개별 기관/업체에서 전액 부담해야 합니다.
• 참가 모집 방법 및 비용 (총 20개 내외):
  • 유료 참가 (10개, 할당 비율 50%):
    • 신청서 제출 및 부스 참가비 EUR 3,810 (한화 약 650만원) 납부 시 별도의 심사 없이 참가가 확정됩니다. 단, 문화체육관광부 및 한국관광공사의 타 사업 지원 예산으로는 해당 참가비 납부가 불가합니다.
    • 유료 참가 신청기관이 10개를 초과할 경우, 다음 우선순위에 따라 선정됩니다: ① 지역 국제회의 전담조직, ② ICCA/UIA 발표 국제회의 개최 건수 기준, 더 많은 개최 건수를 보유한 지역 국제회의 전담조직 순. 우선순위에서 탈락한 업체는 희망 시 무료 참가 신청 기관/업체와 함께 선발 평가를 진행할 수 있습니다.
  • 무료 참가 (10개, 할당 비율 50%):
    • 신청서 제출 후, 한국관광공사의 내부 평가(선정 절차 참고)를 거쳐 참가 기관/업체가 선정됩니다.
• 참가 기관 의무사항:
  • 박람회 운영 기간 전 일정 참가 및 중단 없는 홍보관 운영을 원칙으로 합니다.
  • 행사 종료 후 1주일 이내 (2026년 5월 28일 목요일 17:00까지) 상담 실적 보고서를 작성하여 한국관광공사 컨벤션팀 이메일(convention100@knto.or.kr)로 제출해야 합니다.

신청 방법 및 제출 서류

참가 희망 기관/업체는 한국관광산업포털(투어라즈)를 통한 온라인 접수 방식으로 신청해야 하며, 지정된 기한 내에 필수 서류를 제출해야 합니다.

• 접수 기간: 2026년 2월 25일(수) 00시부터 ~ 2026년 3월 6일(금) 17시까지.
• 신청 방법: 한국관광산업포털 투어라즈 에 접속하여 '정책지원 > 공고/공모 > ‘2026 IMEX Frankfurt 참가기관 모집’' 게시글을 통해 온라인으로 신청합니다. 첨부된 신청 양식들을 다운로드하여 작성 후 제출해야 합니다.
• 제출 서류:
  • 공통 제출 서류:
    • [붙임1] 2026 IMEX Frankfurt 박람회 참가 신청서
    • 사업자등록증
    • [붙임2] 개인정보 수집·이용 동의서
  • 유료 참가자만 추가 제출 서류:
    • [붙임3] 서약서 (부스 참가비 납부 및 타 사업 지원 예산 중복 집행 불가 지침 준수 서약)

선정 절차 및 일정

모집 마감 후 선정 심사를 거쳐 최종 참가 기관/업체가 발표되며, 참가 의무를 준수해야 합니다.

• 모집 기간: 2026년 2월 25일(수) ~ 2026년 3월 6일(금) 17:00까지.
• 선정 평가 (무료 참가자에 한함): 신청서 제출 내용을 바탕으로 한국관광공사 내부 평가가 진행됩니다. 평가는 '참가기관/업체 역량', '참가 적합성', '참가신청서 작성 충실성' 등 3개 항목으로 구성되며, 각 항목별 세부 배점은 다음과 같습니다.
  • 1. 참가기관/업체 역량 (총 50점, 계량 평가):
    • 최근 2년간(2024년2025년) 국제회의·컨벤션 등 MICE 행사 유치 또는 개최 실적 (30점): 10건 이상 (30점), 69건 (20점), 1~5건 (10점), 0건 (5점).
    • 최근 2년간(2024년2025년) 해외 박람회 참가 이력 (20점): 4건 이상 (20점), 3건 (15점), 12건 (10점), 0건 (5점).
  • 2. 참가 적합성 (총 40점, 비계량 평가):
    • (중장기) 국제회의·컨벤션 유치 마케팅 계획 (20점): 유치 중장기 전략 및 실행계획의 구체성, MICE 방한객 유치 증대 계획 등을 평가합니다.
    • (박람회 참가기간 중) 국제회의·컨벤션 유치 마케팅 계획 (20점): 박람회 참가기간 중 국제회의·컨벤션 발굴 및 유치 추진 방안, 주요 관계자 네트워킹 및 활용 계획 등을 평가합니다.
  • 3. 참가신청서 작성 충실성 (총 10점, 비계량 평가): 작성 내용의 구체성 및 현실성, 참가 목적 적합성 반영 여부 등을 평가합니다.
• 발표일: 2026년 3월 11일(수) 예정.
• 발표 방법: 선정된 기관/업체에 한하여 개별 이메일로 공지됩니다.
• 향후 감점 처리: 다음 사항 발생 시, 향후 공사 컨벤션팀 주관 해외 박람회 참가업체 모집 선발 평가에 감점 처리되니 유의해야 합니다.
  • 선정 후 미참가: -30점.
  • 결과보고 지연: -10점 (제출기한: 2026. 5. 28.(목) 17:00까지).
  • 불성실 상담, 행사 내 불만사항 접수 등: -20점.

문의처

사업 내용과 관련하여 궁금한 사항은 아래 한국관광공사 컨벤션팀 담당자에게 문의하시기 바랍니다.

• 한국관광공사 컨벤션팀:
  • 김학래 차장 (Tel: 033-738-3297, E-mail: skua5929@knto.or.kr)
  • 구인모 대리 (Tel: 033-738-3296)