2026 국내외 회의 개최 지원 모집 공고

사업 배경 및 목적

이 사업은 MICE 행사의 성공적인 유치 및 개최를 지원하고, 세계적으로 학회 및 협회가 밀집한 미주, 유럽권 국제회의의 제주 개최를 강화하는 것을 목표로 합니다. 궁극적으로 제주에서 개최되는 회의를 지원하여 해당 산업 분야의 발전을 도모하는 데 그 의의를 둡니다. 본 사업은 ｢국제회의산업 육성에 관한 법률 제5조 2항｣에 근거하여 추진됩니다.

지원 대상 및 요건

• 지원 대상: 2026년에 제주에서 행사를 개최하기로 확정한 국내외 회의 주최기관(학회, 협회, 조직위원회 등)이 신청할 수 있습니다.
• 회의 개최 조건:
  • 국내·외 회의는 2일 이상 개최되어야 합니다.
  • 국제회의의 경우 한국을 포함하여 3개국 이상이 참여해야 합니다.
• 참가자 정의:
  • 도외참가자: 회의 참가를 목적으로 제주도를 방문하는 도외 거주 내외국인을 의미합니다.
  • 해외참가자: 소속 기관 소재지를 기준으로 학회 참석을 위해 방한하는 경우를 말합니다. (예: 한국 국적이나 외국에 소속된 자는 해당되나, 외국인이 한국에서 유학 중인 경우는 해당되지 않습니다.)
• 지원 취소 사유: 다음의 경우 지원이 취소될 수 있습니다.
  • 행사 결과가 당초 계획 및 지원 요건에 부합하지 않을 경우.
  • 증빙 서류나 결과보고서 자료가 미비하거나 허위로 제출되었을 경우.
• 차기년도 지원 시 최하위 순위 지정 기준 (유의사항):
  • 최종 지원 확정 통보 이후 정당한 사유 없이 임의로 지원을 취소하는 경우.
  • 신청 당시 대비 최종 참가 인원이 10% 이상 미달하였음에도 객관적인 사유를 소명하지 못하는 경우.
  • 2년 연속 지원이 확정된 후 도비 지원 등을 이유로 지원 신청을 철회하거나 취소하는 경우.
• 중복 수혜 불가: 제주특별자치도 및 도내 유관기관으로부터 도비 지원을 받는 사업과는 중복하여 수혜할 수 없습니다.
• 지원 제외 행사: 특강, 체육대회, 종교행사, 사교 모임 등 단순 친목 도모를 목적으로 하는 행사는 지원 대상에서 제외됩니다.

지원 내용 및 규모

• 사업명: 2026 국내·외 회의 개최지원
• 사업기간: 2026년 2월부터 12월까지 진행됩니다.
• 지원 항목: 회의 개최에 필요한 임대료, 기념품비, 오·만찬비, 셔틀버스, 키즈케어 운영비 등을 지원합니다.
• 지원금 기준 및 한도:
  • 국제회의 A: 해외참가자 500명 이상인 경우, 해외 참가자 1인당 2만원, 도외 참가자 1인당 1만원을 지원하며, 총 지원 한도는 1억원입니다.
  • 국제회의 B: 해외참가자 50명 이상이면서 총 참가자 100명 이상인 경우, 해외 참가자 1인당 2만원, 도외 참가자 1인당 1만원을 지원하며, 총 지원 한도는 2천만원입니다.
  • 국내회의: 도외참가자 1천 명 이상인 경우, 도외 참가자 1인당 1만원을 지원하며, 총 지원 한도는 1천만원입니다.
• 국제회의 특별지원: 국제회의 중 유럽, 미주, 중동, 중남미, 아프리카, 오세아니아 소속 참가자가 전체 참가자 수의 50% 이상인 경우, 기본 지원금 총액에서 50%를 상향하여 지원하며, 최대 지원 한도는 3억원입니다.
• 지원 조건:
  • 행사 홍보물, 기념품 등에 제주관광공사의 후원 명기를 하거나 로고를 삽입해야 합니다.
  • 최종 참가자 수가 당초 계획보다 감소할 경우, 지원금이 재산정되어 삭감될 수 있습니다.
  • 주최기관 및 참가자를 대상으로 하는 설문조사에 적극 협조해야 합니다.
• 지원금 지급 방식: 지원금은 제주관광공사가 이용업체에 직접 집행하며, 학회에 직접 지급되지 않습니다.

신청 방법 및 제출 서류

• 신청 기간: 2026년 2월 4일(수)부터 2026년 2월 12일(목) 15:00까지입니다.
• 신청 방법: 담당자 이메일(ad@ijto.or.kr)로 신청서 및 모든 구비서류를 송부한 후, 반드시 유선(064-740-6973)으로 연락하여 접수를 확인해야 합니다.
  • 모든 구비서류는 1개의 PDF 파일로 통합하여 제출해야 하며, 파일명은 '행사명'으로 지정해야 합니다.
• 신청 시 구비 서류 (모든 서류 1개 PDF 파일로 제출):
  • 공문 (자유서식)
  • 신청서 (서식1)
  • 개최계획서 (자유서식)
  • 청렴이행각서 (서식2)
  • 사업자등록증 또는 고유번호증
  • 용역계약서 및 용역업체 사업자등록증 (제주 PCO, DMC 이용 시)
  • 전차대회 결과내역 (증빙서류) - 신청서 서식에 포함된 내용으로, 필요시 별도 제출 요망
• 결과보고 시 구비 서류 (행사 종료일 기준 2주 이내 제출, 모든 서류 1개 PDF 파일로 제출):
  • 공문 (자유서식)
  • 결과보고서 (서식3)
  • 증빙사진 (자유서식, 참가자 전체가 나온 사진 및 후원, 공사 로고 삽입 증빙 자료 포함)
  • 참가자 등록대장 (서식4)
  • 거래내역서/인보이스 (주최기관에서 이용업체에 사용금액 전체를 요청하고, 이용업체 직인 필수)
  • 만족도조사 (서식5)

선정 절차 및 일정

• 신청 접수: 2026년 2월 4일(수)부터 2월 12일(목) 15:00까지입니다.
• 선정 기준:
  • 국제회의 개최지원 (총 참가자 100명, 해외참가자 50명, 2일, 3개국 이상):
    • 1순위: 제주 소재 PCO, DMC 대행.
    • 2순위: 외국인 비율 50% 이상.
    • 3순위: 외국인 참가자 수가 더 많은 행사.
    • 4순위: 회의 기간이 더 긴 행사.
  • 대형 국내회의 개최지원 (도외 참가자 1,000명 이상, 2일 이상):
    • 1순위: 제주 소재 PCO, DMC 대행.
    • 2순위: 참가자 수 x 행사 기간.
    • 3순위: 참가자 수가 더 많은 행사.
    • 4순위: 회의 기간이 더 긴 행사.
  • 동점자 처리 원칙: 최근 3개년 내 제주 지역 행사 개최 실적이 많은 업체를 우선 선정합니다. 이후에도 동점일 경우, 지원서 접수 순서에 따라 최종 결정됩니다. (필요 시 최근 3개년의 제주 개최 이력 증빙자료 제출을 요구할 수 있습니다.)
• 선정 결과 통보: 공고 마감 후 2주 이내에 선정된 기관에 공문으로 발송됩니다.
• 지원 절차:
  • 지원 신청 → 행사 점검 (현장 확인 포함) → 결과보고 (행사 종료일 기준 2주 이내 제출) → 지원금 지급 (결과보고 완료 후 3주 이내 지급)

문의처

• 담당 부서: 제주관광공사
• 전화번호: 064-740-6973
• 이메일: ad@ijto.or.kr
• 관련 웹사이트: 제주관광공사 홈페이지 (공고문 확인 가능)