2026년도 엑스포과학공원 대관 신청 안내

사업 배경 및 목적

• 본 공고는 2026년도 엑스포과학공원 시설 대관 신청을 안내하는 것을 목적으로 합니다.
• 대전관광공사가 관리하는 엑스포과학공원의 물빛광장, 별빛광장 및 기타부지를 활용하여 다양한 공공 및 민간 주최 행사를 유치하고, 지역 사회 및 문화 활성화에 기여하고자 합니다.

지원 대상 및 요건

• 지원 대상: 엑스포과학공원 시설 대관을 희망하는 다음 기관 및 단체, 업체
  • 공공 주최 행사: 지자체 및 공공기관 등
  • 민간 주최 행사: 민간단체 및 민간업체 등
• 필수 요건:
  • 신청서 송부 전 반드시 담당자와 사전 협의(일정 확인, 행사 목적 등)를 완료해야 합니다. 사전 협의 없이 제출된 신청서는 인정되지 않습니다.
  • 유선이나 구두 신청은 어떠한 사유로도 인정되지 않습니다.
  • 모든 대관업체는 '엑스포과학공원 대관업체 준수사항([붙임 3])'을 성실히 이행해야 합니다. 준수사항에 미동의할 경우 대관이 불가하며, 3회 이상 위반 적발 시 향후 대관에 불이익이 있을 수 있습니다.

지원 내용 및 규모

• 대관 가능 기간: 2026년 2월 28일(금)부터 2026년 12월 31일(목)까지
  • 대전관광공사 자체 행사 일정 등은 대관 가능 기간에서 제외될 수 있습니다. 단, 일정 중복 시 협의를 통해 공동 대관이 가능합니다.
• 대관 장소:
  • 물빛광장, 별빛광장, 기타부지 등 (세부 장소는 협의 후 확정됩니다.)
  • 물빛광장을 대관하고자 할 시 반드시 사전 협의가 필요하며, 최소 대관면적 9번(1,359㎡) 이상을 대관해야 합니다.
  • 대관 가능 부지 중 사용하고자 하는 일부 면적만 대관할 수 있습니다 (첨부 도면 참조).
  • 물빛광장 내 무대 설치 시 사용 면적 내 의자 및 테이블 등 전체 면적을 포함시켜야 합니다. 물빛광장 내 물건 운반 시 공중화장실 앞까지 차량 이동 후 개별 운반해야 합니다.
  • 대관장소별 용도 (첨부 도면 참조):
    • 먹거리(조리음식) 판매 및 취식, 식탁용 부스 등: 기타부지 ⑤번(1,763㎡), ⑦번(2,496㎡), 별빛광장 ⑧번(1,754㎡)
    • 공연, 체험, 물품 비조리 음식 판매 부스 등: 전부지 대관 가능 (단, 물빛광장 대관 시 사전 협의 필수)
• 최대 대관 기간: 행사별 최대 20일 이내 (세팅 및 철수 기간 포함)
• 대관료 산정: 대관 면적, 대관 기간, 당해 연도 공시지가 등에 의거하여 산정됩니다.
  • 공공 주최 및 민간 주최 행사 모두 대관료 할인은 없습니다.

신청 방법 및 제출 서류

• 사전 협의: 신청서 송부 전 반드시 담당자와 사전 문의를 통해 대관 가능 여부 등을 확인해야 합니다. 협의 전 신청서 송부 건은 인정되지 않습니다.
• 신청처: 전자공문 접수 또는 담당자 이메일(kunoj@djto.kr) 접수
• 제출 서류:
  • 「대관신청서 및 행사계획서(요약)」: [붙임 4] 양식 작성 및 제출
  • 「세부행사 계획서」: 행사 개요, 타임테이블, 추진 일정, 세부 콘텐츠 등 포함
  • 「장소사용 협조요청 공문」
  • 유의 사항: 행사 계획 내용 기재란이 부족한 경우 별지 첨부 가능하며, 신청 자료 내용 오기 및 누락으로 인한 불이익을 받지 않도록 유의해야 합니다.

선정 절차 및 일정

• 공고 기간: 연중
• 접수 기간:
  • 공공 주최 행사: 2026년 2월 19일(목) ~ 2026년 12월 31일(목)
  • 민간 주최 행사: 2026년 2월 26일(목) ~ 2026년 12월 31일(목)
  • 각 행사별 '대관 신청 마감 기한'을 준수해야 합니다 ([붙임 2] 참조).
• 선정 방법: 신청 업체별 선정 방법은 행사 주최사에 따라 상이합니다.
  • 공공 주최 행사: 신청서 접수 순서에 의거하여 대관 기관(업체)과 우선 협의 후 확정됩니다.
  • 민간 주최 행사:
    • 기본적으로 신청서 접수 순서에 의거하여 대관 기관(업체)과 우선 협의 후 확정됩니다.
    • 대관 신청 기간이 중복되는 경우 (동일 기간 2개 업체 이상 신청 시):
      • 신청 업체별 협의를 통해 대관 일자를 조정합니다.
      • 일정 조정이 불발될 경우, 매달 추첨을 통해 대관 업체를 선정합니다.
        • 추첨은 행사 시작 월로부터 2개월 전 월초에 진행되어 최종 확정됩니다 (예: 5월 행사 → 3월 초 추첨, 6월 행사 → 4월 초 추첨).
        • 추첨 시 지정 장소에서 추첨자 전체가 모여 관련 서약서 작성 및 동영상 녹화를 통해 기록을 남기며, 비협조 시 추첨 대상에서 제외됩니다.
        • 정확한 추첨 일자는 추첨 대상 업체에 별도로 공지됩니다.
        • 미선정 업체는 행사 일정 변경 후 상기 절차에 따라 재신청이 가능합니다.
  • 공통 사항: 대관 업체 확정 전까지 공공 주최 행사가 우선합니다. 신청 및 선정 방법 등은 효율적인 대관 운영을 위해 변경 및 조정될 수 있습니다.

제한 조건

다음과 같은 경우 대관이 제한될 수 있습니다:

• 공공질서 유지와 미풍양속을 해할 우려가 있는 경우
• 시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있는 경우
• 특정 종교 및 정치적인 목적의 행사
• 행사 프로그램 내 유희시설(유･무료) 등 놀이시설이 있는 경우
• 그 밖에 사업 제안서 내부 검토 후 부적합하다고 판단되는 행사 등

대관업체 주요 준수사항

(2026년 주요 변동사항 포함)

• 행사장 내 스피커 설치 절대 금지: 단, 공연행사(전문 가수 공연, 전문 MC/아나운서 진행 행사)는 예외적으로 스피커 설치가 가능하며, 이 경우 갑천변 도로에 인접하여 설치하고 스피커 방향은 갑천 또는 신세계백화점 방향으로만 설치해야 합니다. 행사 기간 내 소음 관련 민원(국민신문고, 홈페이지 민원 등) 3건 이상 접수 시 차년도 행사 대관이 제한됩니다. 시민 참여형 노래 경연과 같은 콘텐츠는 주변 주거민 불편 발생 가능성이 높아 절대 금지됩니다.
• 차량 진출입: 높이 2.5M 미만 차량은 엑스포과학공원 주차장을 통해 진입하며, 높이 2.5M 이상 차량은 교통문화연수원을 통해 진입해야 합니다. 높이 2.5M 이상 차량은 교통문화연수원에 공문을 통해 사전에 등록된 차량만 입출차가 가능하므로 차량 번호 및 차종을 정확히 파악 후 담당자에게 리스트를 제출해야 합니다. 작업 차량 행사장 내부 진출입 시 공원 내 모든 대리석(한빛탑광장 및 물빛광장) 차량 진입은 절대 금지됩니다. 세팅 및 철거로 인한 파손 시 대관 기관(업체)에서 원상복구해야 합니다. 붉은색 보도블럭을 따라 이동 후 이스포츠경기장 뒤편으로 이동하여 화장실 앞에 주차하고, 반드시 인력 운반을 통해 모든 행사 구조물을 운반해야 합니다. 행사 시 담당자의 차량 이동 동선 안내를 반드시 이행해야 합니다.
• 쓰레기 처리: 대관 기간 중 공원 내 발생되는 모든 쓰레기(음식물, 재활용 포함)는 대관 업체에서 분리 처리하며, 주변 환경 정비에 공사 담당자와 적극 협력해야 합니다. 쓰레기는 종량제 봉투에 담아 화장실 옆 하역장 녹색 수거함(음식물 처리함 별도)에 배출해야 하며, 행사 종료 후 쓰레기(음식물 포함) 미 처리시 지급보증보험증권을 통한 처리 예정입니다. 음식물 및 쓰레기(일반, 재활용) 등 수거 관련 기관(업체)은 대관 업체에서 연락 조치해야 합니다. 관람객들이 가져온 외부 음식(배달 음식 등)으로 인한 쓰레기도 대관 업체에서 일괄 처리해야 합니다. 행사장 구조물 설치에 사용한 스테이플러 철침은 행사 종료 후 자석 등을 이용해 대관 면적 전체를 훑어 전부 수거해야 합니다 (물빛광장은 아이들이 맨발로 노는 공간이므로 철침으로 인한 사고 발생 위험성 유의).
• 대관료 및 공공요금 납부: 협약 체결 후 14일 이내 완납이 필수입니다. 대관료 납부 확인 및 공공요금 정산 후 전자세금계산서가 발행됩니다.
• 행사장 배치: 물빛광장 내 가설건축물 설치 시 팩 고정은 절대 금지됩니다 (물통 또는 모래주머니 사용). 물빛광장 내 가설건축물 세팅 시 공사와 사전 협의 후 설치해야 하며, 구조물 설치 시 타일 바닥 등이 파손되지 않도록 보강재 등을 이용하여 설치해야 합니다 (구조물 하중으로 인한 타일 파손 시 원상복구). 1일짜리 행사를 제외한 모든 행사는 행사장 내 행사 총괄, 안전 담당 등 행사 관계자 직통 연락처가 표기된 배너 2개 이상을 필수 설치해야 합니다 (설치 위치는 담당자와 협의). 윈드 배너와 같은 사인물은 모래주머니를 받쳐서 넘어지지 않도록 조치해야 합니다.
• 전기: 구역별 전기 사용량 현황 요청 → 공사와 전기 수급 계약 체결 → 행사 전 행사용 분전함에 전기 간선 공사 작업(필요 시 계량기 설치) → 행사 종료 후 전기 요금 정산 처리 (상수도 사용 시 동일).
• 재산 사용 계약: 업체가 제출한 행사장 배치도 토대로 공사와 재산 사용 계약 체결 (MQ 및 푸드트럭). 유성구청 건축과에 MQ 가설건축물 신고 → 수리 통보 → 공사에 가설건축물 신고 필증 제출 (필요 서류: 행사장 배치도, 행사장 평면도, 가설건축물 축조 신고서 등). 유성구청 위생과에 푸드트럭 및 임시 영업장 영업 신고 → 영업 신고 필증 제출. 푸드트럭 하부(기름 배출구)에 박스 등 반드시 설치해야 하며, 미설치 시 영업이 금지됩니다.
• 안전 관리 계획: 응급 상황 대처 방안, 비상 대피로, 행사장 인력 배치 등 안전 관리 계획을 제출해야 합니다. 관람 인원이 500명 이상일 경우 관할 구청의 안전 심의를 받아야 합니다 (구청 안전 심의 조건 변경 시 필히 반영).
• 행사 보험 및 지급 이행 보증 증권: 협약서 명시된 제출 기한을 엄수하여 제출해야 합니다 (시설물 파손 또는 청소 등 원상복구 책임).
• 행사 관계자 차량 번호 요청 (주차 등록): 행사별 최대 40대 ~ 50대로 제한됩니다.
• 금연: 엑스포과학공원 내 전 구역은 금연 구역이므로, 모든 행사 관계자(단기 근로자 포함)는 흡연 시 공원 흡연 구역을 이용해야 합니다.

문의처

• 담당 부서: 대전관광공사 시설운영팀
• 담당자: (전화) 042-250-1363, (이메일) kunoj@djto.kr