2026년도 엑스포과학공원 대관 신청 안내문 재공고(오기 수정)

사업 배경 및 목적

• 본 사업은 2026년도 엑스포과학공원의 물빛광장, 별빛광장 및 기타부지를 활용하여 다양한 주최의 행사를 유치하고, 공원 시설의 효율적인 관리 및 활성화를 목적으로 합니다. 대전관광공사는 시설 대관을 통해 시민과 방문객에게 문화·여가 활동 공간을 제공하며 지역 발전에 기여하고자 합니다.

지원 대상 및 요건

• 지원 대상:
  • 공공 주최 행사: 지자체 및 공공기관 등에서 주최하는 행사.
  • 민간 주최 행사: 민간단체 및 민간업체 등에서 주최하는 행사.
• 제한 조건:
  • 공공질서 유지와 미풍양속을 해칠 우려가 있는 행사.
  • 시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있는 행사.
  • 특정 종교 및 정치적인 목적의 행사.
  • 행사 프로그램 내 유희시설(유·무료) 등 놀이시설이 있는 행사.
  • 사업 제안서 내부 검토 후 부적합하다고 판단되는 행사.
  • 시민 참여형 노래경연과 같이 주변 주거민들의 불편을 초래할 수 있는 콘텐츠는 절대 금지됩니다.
• 필수 요건:
  • 신청서 송부 전 반드시 사전 문의를 통해 대관 가능 여부 등을 확인해야 합니다. 사전 협의 없이 접수된 신청 건은 인정되지 않습니다.
  • 모든 대관업체는 '[붙임 3] 엑스포과학공원 대관업체 준수사항'을 성실히 이행해야 하며, 이에 미동의 시 대관이 불가합니다. 준수사항을 3회 이상 위반 적발 시 향후 대관에 불이익이 있을 수 있습니다.

지원 내용 및 규모

• 대관 장소:
  • 물빛광장, 별빛광장, 기타부지 등 (세부 장소는 협의 후 확정).
  • 물빛광장: 대관 시 반드시 사전 협의가 필요하며, 최소 1,359㎡ 이상의 면적을 대관해야 합니다. 무대 설치 시 사용면적 내 의자 및 테이블 등 전체 면적을 포함시켜야 하며, 물건 운반 시 공중화장실 앞까지 차량 이동 후 개별 운반해야 합니다. 물빛광장은 아이들이 맨발로 노는 공간이므로, 행사 구조물 설치에 사용한 스테이플러 철침은 행사 종료 후 자석 등을 이용해 전부 수거해야 합니다.
  • 먹거리(조리음식) 판매 및 취식 공간: 기타부지(1,763㎡, 2,496㎡), 별빛광장(1,754㎡)에서 대관 가능합니다.
• 최대 대관 기간: 행사별 최대 20일 이내 (세팅 및 철수 기간 포함).
• 대관료 산정 및 납부:
  • 대관면적, 대관기간, 당해연도 공시지가 등에 의거하여 대관료가 산정됩니다.
  • 공공 주최 및 민간 주최 행사 모두 대관료 할인은 불가합니다.
  • 협약 체결 후 14일 이내 완납이 필수입니다. 미납 시 전자세금계산서 발행이 불가합니다.
• 차량 진출입 규정:
  • 높이 2.5M 미만 차량: 엑스포과학공원 주차장을 통해 진입.
  • 높이 2.5M 이상 차량: 교통문화연수원을 통해 진입해야 하며, 사전에 등록된 차량만 입출차 가능합니다.
  • 공원 내 모든 대리석(한빛탑광장 및 물빛광장)으로의 차량 진입은 절대 금지됩니다.
  • 작업 차량의 행사장 내부 진출입 시 파손 방지를 위해 붉은색 보도블럭을 따라 이동하며, 인력 운반을 원칙으로 합니다.
• 쓰레기 처리:
  • 대관 기간 중 발생하는 모든 쓰레기(음식물, 재활용 포함)는 대관업체에서 분리·처리하며 주변 환경 정비에 협력해야 합니다.
  • 종량제 봉투에 담아 지정된 수거함에 배출하며, 행사 종료 후 미처리 시 지급보증보험증권을 통해 처리됩니다.
  • 관람객이 가져온 외부 음식물 쓰레기도 대관업체가 일괄 처리해야 합니다.
• 행사 음향 및 소음 예방:
  • 행사장 내 스피커 설치는 절대 금지됩니다. 단, 공연 행사 등 전문가수, 전문 MC, 아나운서가 진행하는 행사는 갑천변 도로에 인접하여 갑천 또는 신세계백화점 방향으로 설치 가능합니다.
  • 행사 기간 내 소음 관련 민원 3건 이상 접수 시 차년도 대관이 제한될 수 있습니다.
• 가설건축물 및 푸드트럭:
  • 물빛광장 내 가설건축물 설치 시 '팩' 고정은 절대 금지되며, 타일 파손 방지를 위한 보강재 사용 필수입니다.
  • MQ 가설건축물은 유성구청 건축과에 축조 신고 후 필증을 공사에 제출해야 합니다.
  • 푸드트럭 및 임시영업장은 유성구청 위생과에 영업신고 후 필증을 제출해야 하며, 푸드트럭 하부(기름 배출구)에 박스 등을 반드시 설치해야 합니다.
• 안전 관리:
  • 응급상황 대처방안, 비상대피로, 행사장 인력배치 등을 포함한 안전관리계획서를 제출해야 합니다.
  • 관람 인원이 500명 이상일 경우 관할 구청의 안전 심의를 받아야 합니다.
• 보험: 행사 보험 및 행사 지급이행보증증권 가입 및 제출 기한 엄수가 명시되어 있습니다.

신청 방법 및 제출 서류

• 접수 방식: 전자공문 접수 또는 담당자 이메일(kunoj@djto.kr) 접수. 유선이나 구두 신청은 인정되지 않습니다.
• 접수 기간:
  • 공공 주최 행사: 2026년 2월 19일(목) ~ 2026년 12월 31일(목)
  • 민간 주최 행사: 2026년 2월 26일(목) ~ 2026년 12월 31일(목)
  • 행사별 '대관신청 마감기한'은 별도 준수해야 합니다([붙임 2] 참조).
• 제출 서류:
  • '대관신청서 및 행사계획서(요약)' ([붙임 4] 양식).
  • '세부행사 계획서' (행사 개요, 타임테이블, 추진일정, 세부콘텐츠 등 포함).
  • '장소사용 협조요청 공문'.
• 주의사항: 신청 마감일에는 시스템 접속 지연이 발생할 수 있으므로, 원활한 접수를 위해 마감일 최소 3~4일 전 신청하는 것이 권장됩니다.

선정 절차 및 일정

• 선정 방법:
  • 공공 주최 행사: 신청서 접수 순서에 의거하여 대관 기관(업체)과 우선 협의 후 확정됩니다.
  • 민간 주최 행사:
    • 기본적으로 신청서 접수 순서에 의거하여 우선 협의 후 확정됩니다.
    • 대관 신청 기간이 중복되는 경우 (동일 기간 2개 업체 이상 신청 시):
      • 1단계: 일정 조정 협의: 대관 담당부서 중재 하에 신청 업체 전원이 입회한 가운데 일정 조정 협의를 진행하며, 협의 결과는 기록으로 남깁니다. 협의 기간은 접수 마감일로부터 3일 이내로 합니다.
      • 2단계: 추첨: 조정이 불발될 경우, 행사 시작 월로부터 2개월 전 월초에 추첨을 통해 최종 대관업체를 선정합니다. 추첨 시 지정 장소에서 추첨자 전체가 모여 관련 서약서 작성 및 동영상 녹화를 통해 기록을 남기며, 비협조 시 추첨 대상에서 제외됩니다.
      • 미선정 업체는 행사 일정을 변경 후 상기 절차에 따라 재신청 가능합니다.
• 공통 사항: 대관업체 확정 전까지 공공 주최 행사가 우선합니다. 신청 및 선정 방법 등은 효율적인 대관 운영을 위해 변경 및 조정될 수 있습니다.
• 일정 변경 및 대관 취소 가능성: 정기대관 승인 후에도 정부·지자체 행사, 국제행사, 무역 전시회 등 부득이한 우선순위 행사의 임차 신청이 있을 경우, 공사는 주최자와 일정 조정 및 변경을 협의할 수 있으며, 이 경우 주최자는 적극적으로 응해야 합니다. 또한, 이러한 사유로 대관이 취소될 수도 있습니다.

문의처

• 담당 부서: 대전관광공사 담당시설운영팀
• 담당자: ☎ 042-250-1363
• 이메일: kunoj@djto.kr
• 관련 웹사이트: [링크 바로가기](링크가 제공되지 않아 텍스트 그대로 기재)