2026년 베트남 호치민 국제 베이비ㆍ키즈 전시회(VIETBABY) 한국관 참가기업 모집 공고

사업 배경 및 목적

• KOTRA와 (주)세계전람은 2026년 6월 4일부터 6월 7일까지 4일간 베트남 호치민 SECC에서 개최되는 '2026 베트남 호치민 국제 베이비 & 키즈 전시회 [VIETBABY]' 한국관 참가기업을 모집합니다.
• 본 사업은 국내 영유아 관련 용품 및 서비스 기업들이 빠르게 성장하는 베트남 시장에 진출하고, 새로운 해외 판로를 개척하여 수출 기회를 확대할 수 있도록 지원하는 것을 핵심 목적으로 합니다.
• 매년 1회 호치민에서 개최되는 이 국제 전시회는 참가 기업들에게 현지 시장의 최신 트렌드를 파악하고, 주요 바이어들과의 네트워크를 구축하며, 실질적인 비즈니스 성과를 창출할 수 있는 중요한 발판을 제공할 것입니다.

지원 대상 및 요건

• 지원 대상: '2026 베트남 호치민 국제 베이비 & 키즈 전시회' 참가를 희망하는 국내 기업 중, 전시품목인 영유아 관련 용품 및 서비스 일체를 취급하는 기업.
• 업력 제한: 공고문 상 명시된 구체적인 업력 제한은 없습니다. 따라서 예비창업자를 포함한 모든 업력의 기업이 신청 가능합니다.
• 필수 요건 및 유의사항:
  • 중복지원 불가: '국고 보조금 관리에 관한 법률 26조 2항'에 따라, 참가 기업은 산업통상자원부 외 다른 정부 또는 지방자치단체 등으로부터 동일 참가비에 대한 중복 지원을 받을 수 없습니다. 중복 수혜 사실이 확인될 경우, KOTRA가 지원하는 국고 지원금 전액 환불을 요청할 예정입니다.
  • 해외전시회 지원 한도: '해외전시회 지원 지침 제1장 제9조 5항'에 의거, 단체참가 해외전시회 참가 기업에 대한 지원 한도는 연간 5회 이내로 제한됩니다.
  • 동일 전시회 참가 제한: '해외전시회 지원 지침 제2장 제21조 2항'에 따라, 해외전시회 참가 기업은 동일 전시회에 연속 4회까지만 참가할 수 있습니다.
• 선정 평가 항목: 참가 기업 선정 시 수출실적, 기업경쟁력, 전시 적합성 등이 종합적으로 평가됩니다. (필수 요건은 아니지만, 선정 과정에서 중요한 요소로 작용할 수 있습니다.)

지원 내용 및 규모

• 모집 규모: 총 19개사 내외.
• 한국관 규모: 총 면적 180㎡의 한국관이 운영되며, 부스 신청 단위는 기본 1개 부스(9㎡)입니다.
• 총 참가비: 1개 부스(9㎡) 기준 260만원(예정). 이는 국고 지원액을 제외한 기업 자부담 금액이며, 국고지원율 및 환율 변동 등에 따라 변경될 수 있습니다.
• KOTRA 국고 지원 내역:
  • 참가비 포함 항목: 부스 임차료와 장치비의 최대 70% 이내 국고 지원을 예정합니다.
    • 장치 기본 제공 범위: 조명, 기본 벽체, 바닥 카펫, 회사명 사인보드, 선반, 전시대, 상담용 탁자 및 의자, 안내 데스크 및 의자.
    • 한국관 디렉토리 제작비 100% 국고 지원.
  • 운송비: 한국관 공식 선정 운송사를 통한 1부스 당 1CBM 한도(해상 운송 기준)의 편도 운송비 100%를 지원합니다. (국내 반출 시 서울에서 전시장까지).
• KOTRA 행정 지원:
  • 한국관 부스 임차, 전시회 참가에 따른 주최 측 서류 제출 등 전반적인 행정 업무 지원.
  • 한국관 공식 협력사(장치사, 여행사) 선정 및 관리. (장치사는 필수 이용, 여행사는 선택 사항).
• KOTRA 마케팅 및 홍보 지원:
  • 사전 마케팅 활용을 위한 관심 바이어 리스트 제공 (기업이 직접 컨택 필요).
  • 사전 통역원 섭외 지원 (통역원 단가는 국가별 상이하며 기업 자체 부담).
  • 현지 한국관 홍보 활동 지원.
• KOTRA 전시회 현장 지원:
  • 현지 간담회 개최 (현지 상황에 따라 취소 및 간소화 가능).
  • 전시 기간 중 참가 기업 상담 지원.
• 참가 기업 자체 부담 경비:
  • 출장자 여행경비 및 체재비.
  • 국고 지원 한도(1CBM 편도 1회)를 초과하는 운송비.
  • 기본 장치 지원 사항 이외의 추가 장치 비용.
  • 통역원 채용 시 통역비 (현장에서 참가 기업이 통역원에게 직접 지불).
  • 기타 현지 출입국을 위한 비자 발급, 격리 비용(필요시), 현지 이동 비용 등.

신청 방법 및 제출 서류

• 신청 기간: 2026년 2월 2일(월)부터 2026년 3월 4일(수) 18:00까지.
• 신청 방법: 아래 세 가지 절차를 모두 완료해야 최종 신청이 완료됩니다.
  • ① 온라인 신청: KOTRA 무역투자24 (www.kotra.or.kr) 또는 글로벌 전시포털(GEP)에 접속하여 '2026 베트남 호치민 국제 베이비 및 키즈 전시회 한국관 참가기업 모집' 공고를 확인 후 [신청하기] 버튼을 클릭, 온라인 신청서를 작성하고 필수 파일을 업로드합니다. (GEP 신청 시 KOTRA 사업 통합 신청 페이지로 이동).
  • ② 신청 서류 이메일 제출: 온라인 참가 신청 시 첨부한 모든 서류를 (주)세계전람 정용길 부장(expomail@segefairs.co.kr)에게 이메일로 제출합니다.
  • ③ 참가 신청금 납부: 신청 기간 내에 총 참가비 260만원(선납금액)을 (주)세계전람 법인계좌로 납부해야 합니다. 참가 신청금을 기한 내 미납 시 불참으로 간주되어 최종 신청 처리가 불가합니다.
• 참가 신청금 납부 안내:
  • 금액: 260만원
  • 납부 기한: 2026년 3월 4일까지 (온라인 신청 후 2일 이내 입금 요망)
  • 입금처: 신한은행 140-015-964771, 예금주 : (주)세계전람 조민제.

선정 절차 및 일정

• 참가 기업 선정: 참가 기업 모집 마감 후 '해외전시회 지원 지침 별표 10.'에 의거하여 평가가 진행됩니다. 수출실적, 기업경쟁력, 전시 적합성 등을 종합적으로 평가하여 선정합니다.
• 선정 통보: 모집 마감일로부터 21일 이내에 선정 결과가 통보될 예정입니다. (단, 모집 현황 및 기타 상황에 따라 통보가 지연될 수 있습니다.)
• 참가비 환불 정책:
  • 미선정 기업의 경우, 참가 신청금은 빠른 시일 내에 환불 처리됩니다.
  • 최종 선정 통보 이후 기업이 참가를 취소할 경우, 납부된 참가 신청금은 환불되지 않습니다.
• 향후 일정:
  • 상품 등록: 선정된 기업은 바이코리아 사이트 내 상품 등록이 필요합니다 (선정 후 별도 안내 예정).
  • 사전 설명회 개최: 선정 기업을 대상으로 사전 설명회가 개최되며, 이때 부스 추첨, 한국관 참가 일정 및 추진 사항(장치, 출장단 패키지 등)이 안내됩니다.
  • 최종 참가비 납부: 신청 시 납부한 참가 신청금을 제외한 최종 잔액을 납부해야 합니다. 참가비는 반드시 정해진 기한 내 납부되어야 하며, 미납 시 전시회 참가가 제한될 수 있습니다.

문의처

• 전시회 관련 문의 (참가 신청, 사업 내용 등):
  • (주)세계전람 정용길 부장: 02-3453-2118, expomail@segefairs.co.kr
  • (주)세계전람 해외팀: overseas.segefairs@gmail.com
• GEP 신청 오류 문의:
  • KOTRA 해외전시팀 이지현 사원: 02-3460-3334, wlgus7749@kotra.or.kr
• KOTRA 무역투자24 사이트 회원가입·로그인 오류 문의:
  • KOTRA 고객전략팀: 1600-7119