2026년 전북특별자치도 마이스 행사 인센티브 지원계획 공고

사업 배경 및 목적

전북특별자치도는 마이스산업의 육성과 지역 경제 활성화를 목표로, 「전북특별자치도 마이스산업 육성에 관한 조례 제5조」에 의거하여 2026년 마이스 행사 인센티브 지원계획을 공고합니다. 본 사업은 전북특별자치도 내 마이스 행사(회의, 컨벤션, 포상관광, 전시회) 유치 및 개최를 장려하고, 서울 및 호남권과의 연계를 통한 지역 관광 활성화를 도모하여 전북특별자치도를 마이스 개최하기 좋은 도시로 브랜딩하는 데 중점을 둡니다. 지역 내 마이스 산업의 지속적인 성장을 지원하고, 관련 산업 생태계 전반에 긍정적인 파급효과를 창출하고자 합니다.

지원 대상 및 요건

본 인센티브 지원사업은 전북특별자치도 내에서 마이스 행사를 개최하거나 유치하려는 단체 및 이들로부터 행사를 위임받은 전문 회의 기획업체(PCO 등)를 대상으로 합니다. 지원 신청을 위한 주요 요건은 다음과 같습니다.

• 지원 대상:

  • 도내 마이스 행사를 직접 개최·유치하는 단체 (협회, 기업조직 등).
  • 상기 단체로부터 행사를 위임받은 기관(PCO, 대행업체 등).

• 일반 지원 조건:

  • 반드시 오프라인 행사만 지원 가능합니다.
  • 행사 관련 홍보물(홈페이지, 팸플릿 등)에는 전북특별자치도의 후원 명기 및 로고 삽입이 필수입니다.
  • 전북특별자치도의 마이스 및 관광 홍보 활동에 적극적으로 협조해야 합니다.
  • 행사 종료 후 행사결과보고서 및 관련 증빙자료를 반드시 제출해야 합니다.
  • 주최 또는 주관단체별로 당해 연도에 1회만 지원 가능하며, 동일 사업에 대한 중복 지원은 불가능합니다.
  • 다른 기관이나 지자체로부터 지원금을 받는 경우, 동일 항목에 대한 중복 지급은 불가합니다.

• 행사 유형별 최소 지원기준:

  • 국내회의(Meeting): 참가자(내·외국인) 30명 이상, 1박 이상 진행.
  • 국제회의(Convention): 참가자(내·외국인) 총 100명 이상, 1박 이상 진행. (단, 국내 전국 단위 학술대회는 국내회의 기준 적용).
  • 포상관광(Incentives): 참가자(내·외국인) 20명 이상, 1박 이상 진행.
  • 전시회(Exhibition): 참가업체 30개 이상, 참가자 200명 이상 (B2B 전시회만 해당).
  • 서울 및 호남권(전남, 광주) 연계 마이스 지원:
    • 서울 또는 호남권에서 마이스 행사 전후 전북특별자치도 방문 관광 시.
    • 참가자 10명 이상, 1박 이상 도내 숙박.
    • 제외대상: 동호회, 팬클럽, 종교 관련 단체, 정부기관, 학교 교직원, 학생단체는 지원 대상에서 제외됩니다.

지원 내용 및 규모

• 지원 기간: 공고 개시일로부터 예산 소진 시까지 상시 지원됩니다.

• 주요 지원 항목 및 규모:

  • 개최지원 (당해연도 전북특별자치도 개최 MICE 행사):
    • 지원 내용: 행사장 임차료, 공식 연회(오·만찬) 및 공연비, 참가자 숙박비, 행사용 인쇄물·홍보물 제작비, 기념품, 참가자 관광 또는 문화체험 활동 입장료 등.
    • 지원 규모:
      • 국내회의: 최대 1천만원.
      • 컨벤션, 포상관광, 전시회 등 그 외 행사: 최대 2천만원.
  • 유치지원 (전북특별자치도로 유치를 추진 중인 국제회의):
    • 지원 내용: 유치제안서 PT 제작 및 인쇄, 홍보물 제작비, 본부 관계자 방한 답사비, 해외 현장 유치 활동 경비, 본부 단체 운영사이트 광고 및 온라인 홍보비, 해외 부대행사 개최비(홍보부스 제작 및 운영비) 등.
    • 지원 규모: 최대 1천만원.
    • 특이사항: 개최 예정 행사의 전차대회 또는 유관회의에 한하여 1회 지원됩니다.
  • 홍보지원 (전북특별자치도로 유치 확정된 국제회의 참가자 증대 목적):
    • 지원 내용: 전차대회 연계 해외 홍보물 및 기념품 제작, 전차대회 연계 해외 홍보활동 경비 등.
    • 지원 규모: 최대 1천만원.
    • 특이사항: 개최 예정 행사의 전차대회 또는 유관회의에 한하여 1회 지원됩니다.
  • 서울 및 호남권 연계지원 (10명 이상의 외국인 MICE 단체):
    • 지원 내용: 버스 임차비, 투어 가이드비, 만찬비, 관광지 입장료 등.
    • 지원 규모:
      • 서울권 연계: 참가자 1인당 1만원 상당 지원, 최대 5백만원.
      • 호남권 연계: 참가자 1인당 2만원 상당 지원, 최대 5백만원.
    • 참고: 인쇄물, 기념품, 홍보물, 셔틀버스 차량 임차는 도내 업체로 제한하여 지원됩니다.

• 지원금 취소 또는 삭감 대상:

  • 전북특별자치도 예산을 중복 지원받는 경우.
  • 정치, 종교, 스포츠, 친목 목적 행사.
  • 사회적, 정치적으로 문제 소지가 있는 행사.
  • 참가자 수 과다계상 등 거짓 정보로 지원금을 받은 경우.
  • 결과보고서 및 증빙 서류 미비 또는 제출 기한 미준수.
  • 지원 조건 미이행.
  • 감액 대상: 신청 인원 대비 실 참가율이 80% 미만일 경우 (실 참가율에 비례하여 감액), 회의 장소 변경, 관광 일정 비중 감소.
  • 지원 취소 대상: 신청 인원 대비 실 참가율이 50% 미만일 경우, 행사 기간 감소.
  • 타 기관 및 지자체로부터 동일 항목에 대한 중복 지원은 불가합니다.

신청 방법 및 제출 서류

• 접수 시기:

  • 일반 마이스 행사: 행사 개최 시점에서 최소 1개월 전 신청 권고.
  • 서울권 연계 마이스 지원: 행사 개최 최소 1개월 전 신청 권고.
  • 호남권 연계 마이스 지원: 행사 개최 1개월 전.

• 접수 방법: 이메일 제출

  • 일반 마이스 행사 및 호남권 연계 마이스 지원: levraut@korea.kr
  • 서울권 연계 마이스 지원: blessu@korea.kr
  • 이메일 제출 후 반드시 확인 전화를 해야 합니다.

• 제출 서류 (지원금 신청 시):

  • 지원 신청서 (붙임1, 서식 1)
  • 사업자등록증 또는 법인등기부등본 또는 고유번호증
  • 행사계획서 (자유서식, 행사 개요 및 전체 일정표 필수 첨부)
  • 위임장 (붙임1, 서식 2, PCO 또는 대행업체 위임 시)
  • 개인정보 수집·이용 동의서 (붙임1, 서식 3)
  • 서울 및 호남권 연계 마이스 지원 신청 시 추가 서류: 주관단체 명의 공문, 해당 권역 연계 마이스 공동지원 신청서(각 서식 1), 통장사본.

• 제출 서류 (결과보고 및 지원금 지급 요청 시):

  • 지급요청 공문 (붙임1, 서식 4)
  • 결과보고서 (붙임1, 서식 5)
  • 회의 참가자 등록부 (붙임1, 서식 6, 전산시스템 대체 가능)
  • 주최 측 또는 대행사 명의의 통장 사본
  • 지출 증빙자료 (영수증 등)
  • 개최지 만족도 설문조사 (붙임1, 서식 7)
  • 서울 및 호남권 연계 마이스 지원 결과보고 시 추가 서류: 주관단체 명의 공문, 결과보고서(각 서식 2), 참가자 명단(각 서식 3), 숙박 확인서(각 서식 4), 개인정보 수집·이용 동의서(각 서식 5).

선정 절차 및 일정

• 지원 절차:

  1. 지원신청: 기관 및 단체에서 상시 접수 (행사 개최 최소 1개월 전 권고).
  2. 내부심사: 전북특별자치도에서 제출된 서류 및 계획 검토.
  3. 결과 안내: 심사 결과(지원 여부 및 지원 금액) 통보.
  4. 행사 진행: 신청 단체 또는 PCO가 마이스 행사 진행.
  5. 결과보고 제출: 행사 종료 후 4주 이내에 결과보고서 및 증빙자료 제출.
  6. 지원금 지급: 결과보고 접수 후 1개월 이내에 지원금 지급.

• 선정 기준:

  • 제출된 서류를 바탕으로 한 내부 심사 평가 기준에 따라 지원금 지급이 결정됩니다.
  • 예산 소진 시 지원이 조기 종료될 수 있으므로, 신청을 서두르는 것이 중요합니다.
  • 유치의향 행사가 있을 경우 가점이 부여될 수 있습니다.

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