2026년 겨울철 엑스포과학공원 대관 모집 공고

사업 배경 및 목적

• 본 공고는 엑스포과학공원의 겨울철 옥외 공간을 효율적으로 활용하기 위한 행사장을 대관하기 위함입니다.
• 관심 있는 다양한 기관 및 업체들의 참여를 통해 공원 활성화 및 다채로운 행사 유치에 기여하고자 합니다.

지원 대상 및 요건

• 지원 대상: 대전 엑스포과학공원 옥외 행사장 대관을 희망하는 모든 '기관' 및 '업체'가 신청할 수 있습니다. 특정 업력이나 기업 유형에 대한 제한은 공고문에 명시되어 있지 않습니다.
• 제한 조건: 다음의 사유에 해당하는 경우 대관이 제한될 수 있습니다.
  • 공공질서 유지 및 미풍양속을 해할 우려가 있는 행사
  • 시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있는 행사
  • 특정 종교 또는 정치적인 목적의 행사
  • 행사 프로그램 내 유희시설(유·무료) 등 놀이시설이 있는 경우
  • 내부 검토 결과 부적합하다고 판단되는 행사 등
• 필수 준수사항: 모든 대관업체는 '엑스포과학공원 대관업체 준수사항'을 성실히 이행해야 합니다. 해당 준수사항에 미동의할 경우 대관이 불가능합니다.
  • 준수사항 3회 이상 위반 적발 시 향후 대관이 제한되는 등 불이익이 있을 수 있습니다.
• 소음 관련 규제: 2025년부터 행사장 내 스피커 설치가 원칙적으로 절대 금지됩니다. (시의회 지적사항)
  • 단, 공연 행사와 같은 전문가수 공연 및 전문 MC, 아나운서가 진행하는 행사는 예외적으로 허용될 수 있으나, 스피커는 갑천변 도로에 인접하여 갑천 또는 신세계백화점 방향으로만 설치 가능합니다.
  • 행사 기간 내 소음 관련 민원(국민신문고, 홈페이지 민원 등)이 3건 이상 접수될 경우 차년도 행사 대관이 제한됩니다.
  • 시민 참여형 노래 경연과 같은 콘텐츠는 주변 주거민들의 불편을 초래할 수 있으므로 절대 금지됩니다.

지원 내용 및 규모

• 대관 기간: 2027년 1월 1일부터 2027년 2월 28일까지 (총 2개월)
  • 신청기관(업체)은 위 대관 기간 내에서 원하는 시기를 정하여 신청할 수 있습니다.
  • 행사 일정 수립 시 준비(설치)부터 철거 및 정리에 이르는 전 과정을 포함하여 계획해야 합니다.
• 대관 장소: 엑스포과학공원 내 옥외 행사장
  • 주요 대관 가능 부지: 별빛광장, 물빛광장, 기타부지 (상세 도면은 첨부파일 참조)
  • 용도별 대관 부지 예시:
    • 먹거리(조리 음식) 판매 및 취식, 식탁용 부스 등: 기타부지(1,763㎡ 및 2,496㎡), 별빛광장(1,754㎡)
    • 공연, 체험, 물품(비조리 음식) 판매 부스 등: 전부지 대관 가능 (단, 물빛광장 대관 시 사전 협의 필수)
• 비용: 대관료 및 공공요금(전기, 상수도 등)이 발생하며, 이는 신청 기관(업체)이 부담합니다.
  • 대관료는 협약 체결 후 14일 이내, 공공요금은 행사 종료 후 14일 이내 완납이 필수입니다.
  • 미납 시 지급보증보험증권을 통한 처리가 진행될 수 있습니다.
  • 공공주최/민간주최 행사 모두 대관료 할인은 적용되지 않습니다.
• 기타 이용 규정: 공원 시설물 보호, 쓰레기 처리, 차량 진출입 규정 등 '엑스포과학공원 대관업체 준수사항'에 상세히 명시되어 있습니다.
  • 높이 2.5미터 이상 차량은 교통문화연수원을 통해 진입하며, 사전에 등록된 차량만 입·출차 가능합니다.
  • 공원 내 모든 대리석(한빛탑광장 및 물빛광장)으로의 차량 진입은 절대 금지되며, 파손 시 원상 복구 의무가 있습니다.
  • 행사 기간 중 발생하는 모든 쓰레기(음식물, 재활용 포함)는 대관업체에서 분리·처리해야 합니다.
  • 가설 건축물 설치 시 팩 고정은 절대 금지되며, 타일 바닥 등이 파손되지 않도록 보강재 등을 사용해야 합니다.
  • 1일 행사를 제외한 모든 행사는 행사장 내 행사 총괄, 안전담당 등 행사 관계자 직통 연락처가 표기된 배너 2개 이상을 필수 설치해야 합니다.
  • 행사 보험(배상책임보험) 및 행사 지급이행보증증권 가입 및 제출이 필수입니다.
  • 엑스포과학공원 내 전 구역은 금연 구역이므로, 모든 행사 관계자는 지정된 흡연 구역을 이용해야 합니다.

신청 방법 및 제출 서류

• 사전 협의 필수: 신청서 송부 전 반드시 담당자와 사전 협의(일정 확인, 행사 목적 등)를 진행해야 합니다. 사전 협의 없이 보내진 신청서는 인정되지 않습니다.
• 제출 서류:
  • '대관신청서 및 행사계획서(요약)' (공고 첨부 양식 참조)
  • '장소사용 협조요청 공문'
  • '세부행사계획서' (행사 개요, 타임테이블, 추진 일정, 세부 콘텐츠 등 상세 내용 포함)
  • 선정 이후 계약 시: 가설건축물 신고 필증 (유성구청 건축과 신고 후), 푸드트럭 및 임시영업장 영업신고 필증 (유성구청 위생과 신고 후), 안전관리계획 (응급상황 대처 방안, 비상 대피로, 행사장 인력 배치 등 포함. 관람 인원 500명 이상 시 관할 구청 안전 심의 필수), 행사 보험 및 행사 지급이행보증증권 (협약서 명시 / 제출 기한 엄수)
• 제출 방법: 이메일 접수 (kunoj@djto.kr)
• 접수 유의사항: 공모 신청 및 접수는 마감 시한(2026. 12. 31. 18:00) 정각에 종료됩니다. 최종 접수 완료 기준은 마감 시한 내 '등록' 버튼 클릭 및 서류 업로드가 완료된 자료에 한해 인정됩니다. 마감 시한 이후에는 시스템이 자동 차단되어 추가 접수 및 수정·보완이 불가합니다. 신청 마감일에는 시스템 접속 지연이 발생할 수 있으므로, 원활한 접수를 위해 마감일 최소 3~4일 전 신청을 권장합니다.

선정 절차 및 일정

• 공고 게시일: 2026년 3월 9일 (본 공고에 명시된 기준일이 없는 경우, 공고일 전일인 2026년 3월 9일을 기준으로 적용합니다.)
• 접수 기간: 2026년 4월 1일(수) ~ 2026년 12월 31일(목) 18:00 마감
• 업체 선정: 접수 기간 중 수시로 진행됩니다.
• 선정 방법:
  • 동일 기간 중복 신청: 2개 이상의 업체가 동일 기간을 중복 신청할 경우, 신청 업체 간 협의를 통해 대관 일자를 조정합니다. 협의가 불발될 시 추첨 일을 지정하여 추첨 방식으로 선정합니다.
  • 단독 신청: 접수 업체가 1개일 경우, 자격 요건에 결격 사유가 없는 한 추가 공고 없이 해당 업체와 단독으로 계약을 추진합니다.
• 계약 전 자격 검토: 선정 이후 계약 체결 전, 제출된 서류를 바탕으로 자격 검토 및 추가 서류 확인 절차가 진행됩니다.

문의처

• 담당 부서: 엑스포과학공원 대관 행사 담당자
• 전화번호: 042-250-1363