근로계약서 작성과 필수 기재사항 2026년 정리

2026년에 근로계약은 아직도 "말로만 해도 되지~"라고 생각하는 직장인·사장님들이 꽤 많아요. 하지만 법은 이미 오래전부터 서면을 기준으로 움직이고 있고, 2026년에는 이걸 더 엄격하게 보는 흐름이에요.

일단 핵심부터 말하면 이래요.
"구두 계약도 근로계약으로서 효력은 있다. 하지만 법은 사용자에게 ‘서면으로 근로조건을 적어서 근로자에게 주라’고 의무를 지운다."
그래서 실제 현장에서는

• 월급, 근로시간, 휴일, 연차 같은 건 반드시 서면으로 써서 줘야 하고
• 안 지키면 과태료, 벌금, 분쟁 리스크까지 같이 따라와요.

근로기준법 제17조가 딱 이렇게 말해요.
사용자는 근로계약을 체결할 때 다음을 명시해야 한다고요.

• 임금: 기본급, 수당, 계산·지급 방법까지 구체적으로.
• 소정근로시간: 시작·종료 시각, 휴게시간 포함.
• 휴일: 주휴일, 공휴일 등 쉬는 날.
• 연차유급휴가: 언제, 며칠 주는지 (5인 이상 사업장 필수).
  이게 빠지면 "아, 이 회사 기본부터 안 지키네" 영역에 들어가는 거라서, 나중에 체불·연장근로 수당 문제 터지면 사용자가 입증에서 완전 불리해져요.

그럼 구두 합의는 완전 무효냐? 그건 또 아니에요.
근로자가 실제로 일을 하고, 사용자가 그 대가로 임금을 주기로 한 합의가 있으면 그 자체로 근로계약으로 인정돼요.
다만 문제는 "말로만 했다가 나중에 서로 기억이 다를 때"예요.

• "야근 수당 주기로 했잖아요"
• "아니, 월급에 다 포함이라고 했잖아요"
  이게 전형적인 구두계약 분쟁 패턴이고, 결국 카톡, 녹취, 출퇴근기록, 통장거래 내역 같은 걸로 '사실상 서면화된 증거'를 다시 끌어오는 싸움이 됩니다.

2026년에는 전자 근로계약이 거의 기본값처럼 깔리고 있어요.

• 공인된 전자 서명 서비스나 이메일·카톡으로 계약서를 보내고,
• 사장과 근로자가 각각 1부씩 보관하는 방식이 가장 많이 쓰여요.
  중요 포인트는 "교부"예요.
  사장이 자기 컴퓨터에만 저장해두고 근로자에게 안 줬다면, 이건 서면을 작성했어도 '교부 의무 위반'으로 과태료 대상이 될 수 있어요.

실무 감각으로 정리하면 한 문장으로 이렇게 말할 수 있어요.
"구두 근로계약은 법적으로 유효하지만, 2026년 현실에서는 서면·전자 근로계약 없이는 분쟁 나면 거의 게임이 안 된다."
그래서 최소한:

• 입사 전에 근로계약서 사진이라도 받아두고
• 임금·근로시간·휴일·연차 부분은 본인이 이해한 내용과 맞는지 체크하고
• 변경사항(연봉 인상, 근로시간 조정 등)은 꼭 추가 합의서나 메일로 남겨두는 게 좋아요.

노동법은 생각보다 "형식"을 세게 보지만, 분쟁이 나면 결국 "증거" 싸움이에요.
그래서 말로만 믿는 것보다, 오늘 출근하면서 3분만 써서 '나와 회사가 뭘 약속했는지' 눈으로 확인해 두는 게, 내 연봉과 내 시간을 지키는 가장 현실적인 안전장치예요.📎

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